Financieel & administratief management

Financieel beheer

Belangrijk onderdeel van het financieel beheer is huurincasso. Wij gebruiken een modern vastgoedbeheersysteem voor facturering, automatische incasso en huurprijsindexering. Tevens verzorgen wij de controle en betaling van de exploitatiefacturen. Al naar gelang de wens van de belegger ontvangt deze maandelijks of per kwartaal een huurafrekening waarin wij zorg dragen voor rekening en verantwoording over de betreffende periode. Uiteraard besteden wij veel aandacht aan 'moeilijke' huurbetalers.
Voor ons betalingsverkeer werken wij met telebanking. U kunt als belegger kiezen voor een kasstroom via de bankrekening van Axan Vastgoedmanagement of via uw eigen bankrekening.

Wat Axan Vastgoedmanagement voor u kan doen.
Axan Vastgoedmanagement verzorgt huurincasso, facturering, huurprijsaanpassing en incasso. Wij kunnen ook zorgen voor controle en betaling van inkomende facturen, verzorgen het exploitatieoverzicht en de stook- en servicekosten administratie.

Financieel beheer: wat Axan Vastgoedmanagement voor u kan doen

huurincasso
facturering van de huur, servicekosten, BTW en overige zaken namens verhuurder (standaard
      is 30 dagen voor de vervaldatum)
de jaarlijkse huurprijsaanpassing (indexering) verzorgen
huurders aanmanen volgens het afgesproken aanmaanbeleid
waar nodig extern incassobureau inschakelen en begeleiden
zo nodig optreden als gemachtigde namens verhuurder bij juridische procedures
inkomende facturen controleren en betalen
periodieke exploitatieoverzichten verzorgen ten behoeve van verhuurder, met daarin een
      huurderoverzicht, kostenspecificatie, originele facturen, huurstandenlijst en een specificatie
      ten behoeve van de BTW-aangifte
periodiek ontvangen gelden aan verhuurder afstorten, onder verrekening van de verrichte
     betalingen stook- en servicekostenadministratie verzorgen, waaronder de jaarlijkse afrekening
     met huurders, de begroting opstellen, en adviseren over en vaststellen van de voorschotten die
     de huurder moet betalen.

De volledige administratie van de onroerend goed B.V. behoort ook tot de mogelijkheden, inclusief

BTW aangifte
rapportage
jaarwerk (accountant gereed).

Resultaatgericht werken, op basis van heldere afspraken

De projectaanpak en projectorganisatie is altijd maatwerk, af te stemmen op de precieze wensen van de opdrachtgever en de eisen die het project stelt. Daarom maken wij graag met opdrachtgevers heldere afspraken, bijvoorbeeld over hoeveel invloed de opdrachtgever wil houden op het dagelijkse proces, en welke eindsituatie wordt gewenst.

kostendeskundigheid: exploitatiemodellen, stichtingskostenramingen, advieskosten,
      bouwkosten, vergunningskosten, e.d.;
programmamanagement en Programma's van Eisen: checklisten en vragenlijsten en
      voorbeeld PVE's voor globale PVE's zoals vestigingscriteria, huisvestingsmanagement en
      voor detail PVE's zoals gebouwterreinen, gebouwcasco's, kantoorinrichtingen,
      gezondheidscentra, bedrijfshallen, e.d.;
contractvorming en administratief-juridische zaken: grondtransacties, huurcontracten,
      adviesopdrachten, bestekken en aanbesteden, aannemingsovereenkomsten,
      presentatiecriteria, huishoudelijke reglementen, e.d.;
vergunningprocedures en bouwregelgeving: bestemmingsplannen en vrijstellingsbesluiten,
      beeld- en kwaliteitsplannen en welstandsgoedkeuringen, grondonderzoek en schone
      grondverklaringen, milieu inventarisatie en milieuvergunningen, bouwbesluit en
      bouwvergunningen, brandweereisen en gebruiksvergunningen, asbestsaneringen en
      asbestvrij verklaringen, ARBO-wet en veiligheids- en gezondheidsplannen, e.d.;
kennis van onroerend goed en inrichtingen: kennis van marktwaarde, gebruikswaarde, staat
      van onderhoud, e.d.;
technische knowhow: kennis van bouwkunde, kennis van installaties, kennis van
      bouwmethodieken, kennis van uitvoeringsmethoden, kennis van normen en kwaliteit,
      kennis van materiaal en materieel, e.d.;
inrichtingen: winkels, kantoren, gezondheidscentra.